所属各有关部门：
国际合作处负责本所职工的因公出国（境）出访相关事务，现将因公出访事宜通告如下。
请出访团组根据出访计划合理安排出访申请时间，建议提前2个月申请。部分国家及地区如美国、台湾地区等建议应至少提前3个月准备申请。
因公出访人员请首先下载《中国科学院长春光机所因公出国（境）出访手册》（以下简称出访手册，详见附件1），了解因公出访具体流程，详见出访手册第二章。
请注意：未列入年度因公出访计划的出访人员需通过所arp系统在线填写长春光机所国际合作与交流出国（境）申请表（详见附件2），经审批通过后，方可通过院arp系统正式提交出访申请。
因公出访团组拥有邀请函后，出访人员需填写出访备案表及安全防范承诺书后，出访团组可委派一人前往国际合作处在内网arp系统中进行出访前公示，公示后方可正式申请出访批件。（邀请函示例详见附件3，备案表及安全防范承诺书详见附件3-1）。
申请批件：出访团组通过院新一代arp系统填报申请，一般团组、赴港澳台团组、双跨团组申请批件过程详见出访手册第三章。
申请护照：出访批件正式由中科院批复后，方可办理因公护照，具体参考出访手册第四章。双跨团组办理因公护照参考出访手册第四章第四节。
申请签证：出访团组成员均有因公证照后方可办理各国签证，具体办理流程详见出访手册第五章。办理德国签证示例详见出访手册第五章第二节，办理美国签证示例详见出访手册第五章第三节。针对部分免签国家（详见附件5）及办理电子签证国家需办理出境证明，具体办理流程详见出访手册第五章第四节。
出访团组出访前，国际合作处及保密处共同组织因公出国（境）行前教育，出国团组成员需参加行前教育，认真学习行前教育手册（详见附件14）及签署安全防范承诺书（详见附件3-1）。具体说明详见出访手册第六章。
出访团组出访期间，应严格遵守外事纪律，注意人身安全，出访团组需成立应急处理小组，遇突发事件应第一时间上报国际合作处、保密处等部门。具体说明详见出访手册第七章。
出访团组出访后，出访人员均需填写《出国（境）人员归国回访记录表》（详见附件15），出国（境）团组人员务必在回国后7天内将证照送至国际合作处统一保管。同时，应在1个月内提交出访总结（模板详见附件16），出访人员归还证照、提交出访总结及回访记录表后方可办理出国核销手续，否则不予办理。相关说明详见出访手册第八章。
具体报销所需材料及示例详见附件22。
有关办理批件、护照、签证等常见问题，详见出访手册第九章。
温馨提示：
出访国家住宿费、伙食费及公杂费标准请参考附件20，部分国家地区住宿标准有所调整，若调整请参考附件21。伙食费及公杂费包干报销，住宿费不得超出出访国家地区住宿标准，据实核销。
联系人：唐 奇 联系电话：86708197
邮箱：
附件1：中国科学院长春光机所因公出国（境）出访手册
附件2 长春光机所国际合作与交流出国（境）申请表
附件3：外方邀请函示例
附件3-1：因公临时出国(境）人员备案表及出国（境）安全防范承诺书
附件3-2：长春光机所因公临时出国（境）任务和预算审批意见表
附件4：双跨团组《关于组织“双跨”团组征求意见函》、《出访任务批件》、《出访任务通知书》样例
附件4-1 科技保密证明
附件4-2 因公临时赴台湾人员备案表
附件4-3 赴台批件及台方出具的入台许可证示例
附件4-4 因公护照申请信息表
附件5：签证互勉国家
附件6：照会填报示例
附件7：签证团组信息表填报示例
附件8：缺少邀请信原件证明
附件9：经济担保证明模板
附件10：英文（日程）-无特别格式要求
附件11：出访欧洲保险示例及及发票示例
附件12：附件1 -赴德国签证预约申请表格式
附件12：附件2-赴德国签证免预约申请表格式
附件13：美国签证所需日程表填报示例
附件14：中科院出国(境)行前教育手册
附件15：出国(境)人员归国回访记录表
附件16：因公出国(境)出访总结模板
附件17：长春光机所xx等6人出访xx国的情况说明
附件18：长春光机所xx团组拟调整出访时间的情况说明
附件19：机票行程单示例
附件20：各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表
附件21：调整因公临时出国部分国家地区住宿费标准
附件22：因公出访核销有关说明
