所属各有关部门：
根据《长春光机所境外人员来所管理办法》有关规定，所属部门邀请境外人员来所访问、技术交流等活动时需提前完成以下申请，申请获批后方可带领来访人员到指定地点开展交流活动。
一、通过所arp系统在线填写《境外人员来所访问申请表》，具体填写来访境外人员护照、访问事由、访问路线等相关信息，填好后经由申请部门、国际合作处、党委办公室、分管所领导审核通过，申请人可打印来所访问申请表，带领来访人员在所内规定部位活动。（具体操作详见附件1）
二、通过院arp系统在线填写向院上报。登录院新一代arp系统，国际合作模块，在“来访交流”子模块下填写来访申请，在线提交给部门领导审批后提交至国际合作处，国际合作处审批后交由院国际合作局审批及备案。（具体操作详见附件2）
温馨提示：
1. 建议境外人员来访前一周，所属部门为境外人员办理来访有关申请，以免影响境外人员来访相关活动。
2. 请在所arp系统填写《境外人员来所访问申请表》时认真填写保密工作记录，主要说明来访人员访问期间如何做好保密安全工作。
3. 来访结束后请在一周内及时上交来访总结，主要包括交流与合作内容，意见与建议等，字数不少于200字，照片不少于3张，电子版总结请发至联系人邮箱。
附件1：所级arp系统填写《境外人员来所访问申请表》
附件2：登陆院新一代arp系统填写来访交流申请
联系人：唐 奇
邮箱：
联系电话：86708197
